Elk bestuurslid verplicht zich de maandelijkse bestuursvergadering bij te wonen. Elk dagelijks bestuurslid verplicht zich het wekelijkse overleg bij te wonen. De verplichtingen van de leden van het bestuur afzonderlijk zijn als volgt:
a. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen, zorgt voor een stipte naleving van de statuten en de reglementen, ziet toe op de uitvoering van de besluiten van de vergadering en tekent de notulen van de bestuur - en ledenvergaderingen. Heeft de zorg voor de communicatie tussen leden en bestuur. Voert maandelijks overleg met de 2de voorzitter over hun taken. Draagt de zorg voor het overleg met de trainers. Geeft leiding aan de commissie redactie clubblad.
b. De secretaris voert alle correspondentie, bewaart alle brieven en houdt een. afschrift van de uitgaande correspondentie draagt zorg voor een goede archivering, bewaart dit minimaal 5 jaar in het verenigingsarchief. Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor alle bestuursvergaderingen, notuleert deze en zorgt voor de verspreiding. Voert maandelijks overleg met de 2de secretaris over hun taken.
c. De penningmeester draagt zorg voor een goede boekhouding. Bewaakt de begroting en controleert alle geldstromen van de vereniging. Ontvangt de contributies, donaties en andere inkomsten. Hij verricht alle betalingen namens de vereniging. Hij mag geen groter bedrag dan 1000, - euro in kas hebben. Bewaart de boekhouding gedurende 10 jaar in het verenigingsarchief. Hij is verplicht altijd inzage te geven in de boeken aan de kascontrolecommissie. Geeft leiding aan de commissie kantinebeheer. Voert maandelijks overleg met de 2de penningmeester over hun taken.
d. De 2de voorzitter geeft leiding aan de commissies toernooi/schoolhandbal en opleidingen. Voert maandelijks overleg met de voorzitter over hun taken.
e. De 2de secretaris verzorgt de agenda, notulen en bijbehorende stukken voor de algemene ledenvergadering. Geeft leiding aan de commissie wedstrijdzaken. Houdt toezicht op de ledenadministratie. Voert maandelijks overleg met de secretaris over hun taken.
f. Het bestuurslid algemene zaken geeft leiding aan de ntspanningscommissie.
Bestuursvergaderingen
Art.9
1. Bestuur en commissievergaderingen zijn geldig als de meerderheid aanwezig is en alle leden ten minste 24 uur voor de aanvang van de vergadering hiervan zijn gewaarschuwd.
2. Het bestuur is minimaal verplicht eenmaal per maand een vergadering te beleggen. Op deze vergadering worden minimaal behandeld:
a) Het verslag van de voorgaande vergadering
b) Behandeling ontvangt commissieverslagen
c) Een maandelijks verslag van de financiële voortgang.
3. Datum, plaats en tijd van de gewone bestuursvergaderingen dienen vooraf gepubliceerd te worden in het clubblad.
Commissies
Art.10
1. De commissies, waarvan de leden door het bestuur aangesteld en ontheven worden, assisteren het bestuur in het uitvoeren van de bestuurstaak en haar beleid.
2. Aan het begin van het verenigingsjaar kiezen de commissieleden uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, voor zover dit voor hun commissie van toepassing is.
3. In elke commissie is een bestuurslid als afgevaardigde aangesteld.
4. Het bestuur wordt volgens de bijlage van het huishoudelijke reglement geassisteerd door de volgende commissies:
a) beheercommissie met de subcommissie kantine, materiaal en ontspanningscommissie.
b) kansspelen commissie.
c) commissie publiciteit met daarin de clubbladredactie en pers - en propaganda commissie.
d) toernooicommissie met daarin verenigingstoernooi en/of sport- en speldagen en school- en bedrijfshandbal.
e) commissie scheidsrechters.
f) commissie wedstrijdzaken met daarin ledenadministratie en wedstrijdsecretariaten.
5. De kascontrolecommissie is volgens art. 15 lid 3C van de statuten rechtstreeks verantwoording aan de algemene ledenvergadering verschuldigd.
Commissietaken
Art.11 De verplichtingen van de leden van een commissie:
1. De beheercommissie, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester (2de penningmeester bestuur), is er om de kantine, kleedkamers en berging en de velden te onderhouden en te exploiteren, voor zover deze taken aan de vereniging zijn toegewezen en doet hiervan minimaal twee maal per jaar schriftelijk verslag aan het bestuur. De secretaris draagt zorg voor de aanstelling van veld- en zaaldiensten. De beheercommissie wordt in zijn taak bijgestaan door de kantine -, materiaal - en ontspanningscommissie.
2. De kantinecommissie die als taak heeft het verzorgen van het dagelijks onderhoud van de kantine, de bergingen en toiletten, is als enige bevoegd uitgiften te doen van goederen uit de kantine.
3. De materiaalcommissie ziet toe op het onderhoud van de opstallen, velden en sportmateriaal, voert kleine storingen en noodzakelijke reparaties beneden de 100, - euro meteen uit. In overleg met de beheercommissie wordt er periodiek onderhoud gepleegd. Grote verbouwingen (verbeteringen) dienen dan pas uitgevoerd te worden als het bestuur zijn goedkeuring eraan heeft gegeven.
4. De ontspanningscommissie presenteert bij de voorjaarsvergadering haar activiteiten programma dat bedoeld is om naast het sporten de sociale band tussen de leden te verbeteren.
5. De onder artikel 1 t/m 4 genoemde commissieleden zijn verplicht de gebruiksvoorwaarden van de Gemeente Lelystad en die van de vereniging na te leven.
6. Kansspelencommissie activeert en verzorgt kansspelen zoals lotto, toto, grote club-aktie. De baten van deze acties dienen altijd in de verenigingsboekhouding vermeld te worden.
7. Publiciteitcommissie, bestaande uit de clubbladredactie en pers en propagandacommissie, verzorgt het clubblad en maakt propaganda voor de vereniging. De redacteur ziet erop toe dat de inhoud van het clubblad opbouwend en positief ten opzichte van de vereniging is. Bij twijfel raadpleegt hij of zij de bestuursafgevaardigde. Leden van de pers- en propagandacommissie treden, na overleg met hun voorzitter naar buiten en maken propaganda voor hun vereniging en hun sport.
8. Commissie scheidsrechters draagt zorg voor het spelregelniveau binnen de vereniging, adviseert het bestuur t.a.v. de ontvangst en begeleiding van collega scheidsrechters. Treedt via de scheidsrechterscontactpersoon in contact met het Nederlands Handbal Verbond om positieve of negatieve ervaringen kenbaar te maken.
9. Commissie wedstrijdzaken heeft als voorzitter de ledenadministrateur. Hij/zij draagt zorg voor de opvang van nieuwe leden en behandelt de aanmelding af volgens artikel 4 van het huishoudelijke reglement. De wedstrijdsecretaris van elke groep draagt er zorg voor dat alle teams deelnemen aan de geplande wedstrijden en dat hij/zij in overleg met de leider over voldoende vervoer beschikt om de spelers ter plaatse te brengen. De wedstrijdsecretaris van elke groep bevestigt via de ledenadministratie de teamopstelling, zoals verkregen na overleg met de leider en trainers van de teams. De wedstrijdsecretaris doen verslag, indien nodig, aan de straf en protestcommissie van het Nederlands Handbal Verbond.
Commissievergaderingen
Art.12
1. Elke commissie vergadert op een door haar nader vast te stellen tijdstip.
2. De secretaris of diens plaatsvervanger is verplicht om elk commissielid en het bestuur afgevaardigde ten minste 24 uur voor de aanvang van de vergadering hiervan in kennis te stellen.
3. Van elke vergadering wordt door de secretaris of een door de commissie aangewezen notulist notulen gemaakt, welke binnen twee weken na afloop van de vergadering bij het secretariaat moeten worden ingeleverd.
Technische leiding
Art.13
1. Het bestuur stelt alle trainers aan en stelt een overeenkomst op met begin en einddatum.
2. Twee trainers worden als hoofdtrainer benoemd, voor de dames en de herenkant.
3. De hoofdtrainers presenteren, ruim voor de voorjaarsvergadering, aan het bestuur een werkplan waarin het doel voor het nieuwe seizoen beschreven staat.
4. Elke trainer is technisch verantwoording verschuldigd aan de boven hem staande hoofdtrainer.
5. De hoofdtrainer treedt minimaal vier maal per jaar in overleg. Tweemaal met trainers en leiders (sters) en twee maal met de andere trainers afzonderlijk.
6. De hoofdtrainers regelen met het bestuur de benodigde zaalhuur en sportmaterialen.
Algemene ledenvergadering
Art.14
In aansluiting op artikel 17 sub 1 en 3 van de statuten is het bestuur gehouden twee maal per jaar een ledenvergadering te houden: 8
1. de voorjaarsvergadering in de maanden maart of april
De najaarsvergadering in de maanden september of oktober. Op de voorjaarsvergadering moeten worden behandeld:
a) voorziening en verkiezing van vacatures;
b) vaststelling contributie nieuwe seizoen;
c) begroting volgend seizoen;
d) vaststelling tuchtrechtspraak;
2. Op de najaarsvergadering moeten worden behandeld:
a) jaarverslag secretariaat;
b) financiële verantwoording penningmeester;
c) verslagen commissies;
d) eventueel bijstelling begroting;
Huishoudelijk Reglement
Art.15
1. Geen enkele verandering in het huishoudelijke reglement kan worden gemaakt nadat deze in de ledenvergadering door 2/3 der aanwezige stemgerechtigde leden zijn goed gekeurd.
2. Iedere vaststelling of wijziging van het reglement moet worden gepubliceerd in het clubblad onder vermelding van datum van inwerkingtreding met de letterlijke weergave van de tekst van de aangenomen bepalingen.
3. Indien een artikel van dit reglement voor verschillende uitleg vatbaar is, zal die uitleg van het bestuur van kracht zijn. In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het bestuur mits dit niet strijdig is met de statuten en de wet